5 Kebiasaan Karyawan ‘Sopan’ yang Tidak Disukai HRD Saat Wawancara

Uptodai.com - Dalam dunia profesional, menciptakan kesan pertama yang positif adalah kunci, terutama saat berhadapan dengan perekrut atau Human Resources Department (HRD). Banyak pelamar kerja atau karyawan baru berupaya keras menunjukkan keramahan dan kesopanan yang maksimal.

Sayangnya, ada beberapa kebiasaan karyawan yang tidak disukai HRD, meskipun perilaku tersebut sekilas terlihat santun. Perilaku-perilaku ini sering kali dianggap sebagai bentuk ketidakmampuan beradaptasi, kurangnya kepercayaan diri, atau bahkan ketidakjujuran. HRD mencari kandidat yang autentik dan mampu berpikir kritis, bukan sekadar orang yang selalu patuh.

Mengapa Kesopanan Berlebihan Justru Menjadi Bumerang?

HRD menilai kandidat bukan hanya dari keahlian teknis, tetapi juga dari kecerdasan emosional dan cara mereka berinteraksi. Kesopanan yang tulus tentu diperlukan, tetapi jika dilakukan secara berlebihan, hal itu dapat menutupi potensi dan karakter asli seseorang. Akibatnya, HRD kesulitan menilai apakah kandidat tersebut benar-benar cocok dengan budaya perusahaan.

Berikut adalah lima kebiasaan ‘sopan’ yang sering dilakukan karyawan, namun justru membuat HRD merasa kurang nyaman dan merusak kesan profesional:

1. Terlalu Sering Meminta Maaf (Over-Apologizing)

Meminta maaf adalah tanda kerendahan hati, tetapi jika dilakukan untuk setiap hal kecil—bahkan ketika tidak ada kesalahan—hal itu menunjukkan kurangnya kepercayaan diri. Misalnya, meminta maaf karena meminta klarifikasi, atau meminta maaf karena perlu waktu berpikir sejenak.

HRD melihat ini sebagai indikasi bahwa karyawan tersebut mungkin terlalu sensitif atau takut membuat keputusan. Di lingkungan kerja yang serba cepat, HRD mencari individu yang tegas dan yakin dengan kontribusi mereka, bukan seseorang yang selalu merasa bersalah atas keberadaannya.

2. Selalu Mengiyakan Setiap Permintaan Tanpa Pertimbangan

Sikap kooperatif adalah nilai plus, tetapi menjadi “Yes-Man” atau “Yes-Woman” yang selalu menyetujui setiap tugas atau permintaan tanpa mempertimbangkan beban kerja atau kapasitas, dapat menjadi masalah besar. Kebiasaan ini sering kali dilakukan untuk terlihat antusias dan berdedikasi.

Namun, perekrut tahu bahwa sikap ini rentan memicu burnout dan ketidakmampuan mengatur prioritas. Seorang profesional sejati tahu kapan harus mengatakan ‘tidak’ secara diplomatis untuk memastikan kualitas pekerjaan tetap terjaga. HRD menghargai kejujuran tentang batasan, bukan kepatuhan buta.

3. Memuji Perusahaan atau Perekrut Secara Berlebihan

Menunjukkan antusiasme terhadap perusahaan adalah hal yang baik. Akan tetapi, jika pujian yang dilontarkan terasa dibuat-buat, berlebihan, atau fokus pada hal-hal yang tidak relevan, HRD akan mencurigai ketulusan Anda. Pujian yang terlalu hiperbolis sering kali dianggap sebagai upaya menutupi kekurangan substansial.

Perekrut lebih tertarik pada bagaimana keahlian Anda dapat memecahkan masalah mereka, bukan seberapa mahir Anda merangkai kata-kata sanjungan. Tunjukkan rasa hormat melalui persiapan yang matang dan pertanyaan yang cerdas, bukan melalui pujian yang tidak perlu.

4. Berbicara Terlalu Kaku dan Formal

Tentu saja, komunikasi harus profesional, tetapi berbicara dengan bahasa yang terlalu kaku, menggunakan jargon yang tidak perlu, atau selalu merujuk pada diri sendiri dengan istilah yang sangat formal dapat menciptakan jarak. Kesopanan yang kaku ini sering kali membuat HRD kesulitan melihat kepribadian asli kandidat.

Lingkungan kerja modern sangat menghargai kemampuan komunikasi yang mengalir dan autentik. HRD ingin melihat apakah Anda dapat berinteraksi secara alami dengan tim. Sedikit humor yang tepat atau bahasa yang santai namun tetap sopan jauh lebih disukai daripada robotik dan terlalu terstruktur.

5. Terlalu Banyak Menceritakan Detail Pribadi yang Tidak Relevan

Membagikan sedikit informasi pribadi dapat membantu membangun koneksi, tetapi ada batas yang jelas antara berbagi dan berlebihan. Beberapa karyawan mungkin merasa sopan jika mereka terbuka sepenuhnya tentang kehidupan pribadi, termasuk detail keluarga, hobi yang sangat spesifik, atau masalah kesehatan kecil.

HRD menganggap hal ini sebagai kurangnya profesionalisme dan ketidakmampuan menjaga batasan. Waktu wawancara atau interaksi profesional sangat berharga; fokuslah pada pencapaian, tujuan karier, dan bagaimana Anda akan berkontribusi. Detail pribadi yang tidak berkaitan dengan kinerja sebaiknya disimpan untuk diri sendiri.

Mencari Keseimbangan Antara Hormat dan Tegas

Inti dari etika profesional yang disukai HRD adalah keseimbangan. Anda harus menunjukkan rasa hormat dan kesopanan, tetapi juga harus memancarkan kepercayaan diri, kejujuran, dan kemampuan berpikir kritis. Keaslian adalah mata uang yang paling berharga dalam proses rekrutmen.

HRD mencari karyawan yang sopan karena pilihan, bukan karena ketakutan. Jika Anda dapat menguasai seni bersikap profesional tanpa menghilangkan ketegasan dan kepribadian, Anda akan meninggalkan kesan yang jauh lebih kuat dan positif di mata perekrut.