Uptodai.com - Dalam penulisan dokumen ilmiah, laporan teknis, atau data statistik di Microsoft Word, simbol kurang lebih (±) sering kali menjadi kebutuhan esensial. Simbol ini berfungsi untuk menunjukkan rentang toleransi, perkiraan nilai, atau batas atas dan bawah suatu pengukuran. Sayangnya, keyboard standar pada laptop maupun PC tidak menyediakan tombol khusus untuk karakter plus-minus tersebut.

Kondisi ini sering membuat pengguna bingung mencari cara paling efisien untuk menyisipkan karakter ± ke dalam dokumen mereka. Untungnya, Microsoft Word menyediakan beragam opsi, mulai dari penggunaan menu khusus hingga trik cepat menggunakan kode pintas. Berikut adalah enam cara membuat simbol kurang lebih di Word yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan dan tingkat kecepatan yang diinginkan.

Menggunakan Fitur Symbols dan Equation

Dua fitur utama di Ms Word yang dirancang khusus untuk memasukkan karakter spesial dan rumus matematika adalah Symbols dan Equation. Kedua metode ini sangat akurat dan direkomendasikan jika Anda jarang menggunakan simbol tersebut.

Metode 1: Memanfaatkan Equation

Fitur Equation biasanya digunakan untuk menyusun rumus matematika yang kompleks. Namun, fitur ini juga menyediakan akses cepat ke berbagai simbol matematika dasar, termasuk simbol kurang lebih. Langkah-langkahnya pun cukup sederhana untuk diikuti.

1. Buka dokumen Word Anda, lalu klik tab Insert pada menu bar. 2. Selanjutnya, cari dan klik tombol Equation (biasanya berada di sisi kanan). 3. Setelah Equation terbuka, akan muncul tab Design di bagian atas. 4. Pada grup Symbols, gulirkan daftar simbol hingga Anda menemukan karakter ±, lalu klik untuk menyisipkannya ke dalam dokumen.

Metode 2: Akses Langsung dari Menu Symbols

Menu Symbols merupakan gudang penyimpanan semua karakter spesial yang tidak tersedia pada keyboard fisik. Metode ini merupakan cara paling umum dan mudah dilakukan untuk menemukan karakter apa pun, termasuk simbol ±.

Untuk memulainya, Anda cukup masuk ke tab Insert, kemudian klik Symbol yang berada di ujung kanan menu bar. Pilih More Symbols untuk membuka kotak dialog. Di dalam kotak dialog tersebut, pastikan Anda memilih font (normal text) dan atur Subset menjadi ‘Basic Latin’ atau ‘Mathematical Operators’. Simbol kurang lebih (±) akan langsung terlihat dan dapat disisipkan.

Trik Cepat dengan Shortcut dan Salin Tempel

Apabila Anda membutuhkan kecepatan dan tidak ingin repot membuka menu, terdapat beberapa trik pintas yang bisa diandalkan. Ini termasuk penggunaan kode khusus hingga cara paling praktis, yakni salin tempel.

Metode 3: Shortcut Alt Code (Hanya Windows)

Bagi pengguna sistem operasi Windows, shortcut simbol kurang lebih Word dapat diakses melalui kombinasi Alt Code. Namun, perlu diperhatikan bahwa trik ini hanya berfungsi jika Anda menggunakan *numeric keypad* (tombol angka terpisah di sisi kanan keyboard), bukan deretan angka di atas huruf.

Caranya, pastikan tombol Num Lock aktif. Tekan dan tahan tombol Alt, lalu ketik angka 0177 menggunakan *numeric keypad*. Setelah itu, lepaskan tombol Alt, dan simbol ± akan muncul seketika di kursor Anda. Metode ini sangat cepat jika Anda sering bekerja dengan data numerik.

Metode 4: Salin dan Tempel (Copy-Paste)

Metode ini adalah solusi paling cepat jika Anda sedang terburu-buru dan memiliki akses internet. Anda cukup mencari simbol ± di mesin pencari atau sumber lain, lalu menyalinnya. Setelah itu, pindahkan kursor ke dokumen Word dan gunakan pintasan Ctrl + V untuk menempelkannya.

Kelemahan utama dari metode salin tempel ini adalah sifatnya yang tidak permanen. Jika Anda menutup sumber salinan, Anda harus mengulang proses pencarian dan penyalinan saat membutuhkannya lagi di lain waktu.

Otomatisasi untuk Penggunaan Berulang

Jika pekerjaan Anda menuntut penggunaan simbol kurang lebih secara reguler, mengandalkan menu Symbols berulang kali tentu tidak efisien. Microsoft Word menyediakan dua fitur otomatisasi yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Metode 5: Mengatur AutoCorrect

Fitur AutoCorrect memungkinkan Ms Word secara otomatis mengganti urutan karakter tertentu menjadi simbol. Ini adalah solusi ideal jika Anda sering mengetik simbol ± dalam jumlah banyak. Sebagai contoh, Anda bisa mengatur agar setiap kali mengetik “+-“, Word akan langsung mengubahnya menjadi “±”.

Untuk mengaturnya, buka menu File, pilih Options, lalu klik Proofing, dan pilih AutoCorrect Options. Pada kolom Replace, ketik “+-“. Kemudian, pada kolom With, sisipkan simbol ± (Anda bisa menyalinnya dari internet atau menggunakan Alt Code). Klik Add dan OK untuk menyimpan pengaturan.

Metode 6: Menyimpan di Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar (QAT) adalah bilah alat kecil yang terletak di sudut kiri atas jendela Word, dirancang untuk menyimpan tombol-tombol favorit Anda. Dengan menyimpan fungsi penyisipan simbol ± di sini, Anda bisa menggunakannya hanya dengan satu klik.

Langkah pertama adalah membuka menu More Symbols seperti pada Metode 2. Setelah menemukan simbol ±, perhatikan bagian bawah kotak dialog. Klik tombol Shortcut Key atau Customize Quick Access Toolbar. Ikuti instruksi untuk menambahkan fungsi penyisipan simbol tersebut ke QAT, sehingga akses terhadap simbol ± kini hanya sejauh satu klik saja.